Orodje za obveščanje o odsotnosti otrok iz vrtca

Je spletno orodje, ki omogoča dodatno pot, po kateri lahko starši v vrtec sporočijo, da bo njihov otrok odsoten, za različne potrebe vrtca (npr. za pravočasno odjavo prehrane).  To lahko stori neposredno v tisto enoto, ki jo otrok obiskuje. Podatki so zaščiteni pred nepooblaščenim vpogledom, vnos pa omogočen na tak način, da zloraba ni mogoča. Orodje je zelo enostavno za uporabo in ima mnoge prednosti:

• na enem mestu so zbrani vsi podatki o odsotnih otrocih (po enotah, oddelkih in starostnih skupinah) – enotna (avtomatično obdelana) evidenca
• storitev je plasirana na splet in tako na voljo ves čas, ne samo v delovnem času vrtca
• starši lahko obvestijo vrtec o odsotnosti neposredno – ni potrebe po telefonskem komuniciranju z zaposlenimi v vrtcu (staršem in zaposlenim prihrani dragocen čas)
• orodje ne zahteva posebne programske opreme – uporabi se samo spletni brskalnik, ki je nameščen že z operacijskim sistemom na vsakem računalniku
• orodje predvideva dodatno verifikacijo uporabnikov, da ne pride do zlorab (pooblaščena oseba v vrtcu osebno preveri istovetnost prijavljenega

uporabnika, preden je slednjemu dokončno omogočena uporaba orodja)

• pooblaščena oseba v vrtcu lahko tudi ročno vnaša obvestila o odsotnosti, prejeta po telefonu oz. faksu
• kot rezultat je pripravljen izpis odsotnosti za izbrano poljubno obdobje, na katerem je po oddelkih v okviru posamezne enote izpisano število odsotnih otrok, na koncu poročila pa je dodana tudi vsota odsotnih otrok po starostnih skupinah. Pred izpisom nastavimo poljubne kriterije (obdobje, enota vrtca ...), po katerih se slednji generira. Na voljo je tudi poseben izpis za kuhinjo, ki upošteva vse prehranske potrebe otrok.
• dostop do orodja vgradimo neposredno v že obstoječo spletno stran vrtca (ni dodatnih stroškov), vkolikor pa vrtec spletne strani še nima, pomagamo bodisi pri izdelavi spletne strani, bodisi tako, da orodje postavimo v naše spletno mesto.
  

Orodje je primerno za vse vrtce, ker omogoča naslednje dodane vrednosti:

• moderna, uporabniku prijazna spletna rešitev
• stroškovna upravičenost
• storitev je avtomatska in ni vezana na delovni čas in prostor
• storitev prihrani veliko dela zaposlenim v vrtcu
• vsi podatki na enem mestu (tudi arhiv)
• možnost vodenja zelo natančne statistike odsotnosti (zelo primerno za poročanje) 
• možnost nadgradnje orodja v dvosmerno komunikacijo (pošiljanje obvestil staršem)